Zachowanie poufności Twoich danych jest dla nas niezwykle ważne i chcemy, abyś wiedział, w jaki sposób je przetwarzamy. Dlatego sporządziliśmy Politykę Prywatności, która opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych.

Wchodząc w relacje handlowe z każdym z podmiotów Grupy Kapitałowej Lubawa (dalej „Grupa Lubawa”), w tym w szczególności dokonując zakupu lub sprzedaży produktów, korzystając lub świadcząc usługi na rzecz każdego z podmiotów Grupy Lubawa, powierzasz podmiotom wchodzącym w jej skład swoje informacje. Dane te powierzasz także naszym zaufanym partnerom, czyli stronom trzecim, które istnieją w środowisku naszych usług, z którymi współpracujemy, aby zapewnić Tobie usługi na najwyższym poziomie (dalej „Zaufani Partnerzy”). Wykaz podmiotów wchodzących w skład Grupy Lubawa oraz Zaufanych Partnerów przetwarzających dane osobowe Kontrahentów znajdziesz pkt 10 Polityki Prywatności.

Dane osobowe powierzasz także Grupie Lubawa oraz jej Zaufanym Partnerom odpowiadając na opublikowane przez nas oferty pracy lub współpracy. Wykaz podmiotów wchodzących w skład Grupy Lubawa oraz Zaufanych Partnerów przetwarzających dane osobowe Potencjalnych Pracowników lub Współpracowników znajdziesz pkt 11 Polityki Prywatności.

Administratorem Twoich danych osobowych są podmioty z Grupy Lubawa oraz nasi Zaufani Partnerzy. Najczęściej ta współpraca ma na celu zapewnienie Tobie najlepszej obsługi przy realizacji usług, złożonych zamówień oraz wykonywaniu różnych badań i działań mających na celu sprawniejsze zarządzanie zasobami i dostosowania ich do Twoich potrzeb. Poniżej znajdziesz wykaz wszystkich podmiotów wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Lubawa oraz naszych Zaufanych Partnerów.

W związku z tym, że Grupa Lubawa oraz Zaufani Partnerzy działają na zasadzie współadministrowania, zgodnie z art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (dalej RODO), w dniu 24.05.2018 r. zawarliśmy Porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi.

Każdy z Administratorów dokłada należytej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych i do każdego z nich możesz zwrócić się ze wszelkimi pytaniami.

W ramach zawartego Porozumienia w szczególności uzgodniliśmy, że:

1. każdy Współadministrator jest odpowiedzialny samodzielnie, w zakresie własnej działalności za:
   1. zbadanie podstaw przetwarzania i legalność danych osobowych pobieranych przez niego i wprowadzonych do Systemów,
   2. poprawność i aktualność wprowadzonych danych osobowych,
   3. udzielenie osobom, których dane pobiera informacji zgodnie z art. 13 i 14 RODO,
2. każdy z Współadministratorów odpowiedzialny jest za zapewnienie Tobie możliwości realizacji Twoich praw, o których mowa w pkt 6 poniżej. W takim przypadku Współadministrator, do którego skierujesz prośbę, przekaże pozostałym Współadministratorom Twoje żądanie w celu jego realizacji, a następnie udzieli Ci odpowiedzi zgodnie z zasadami i w terminach określonych w art. 12 RODO.
3. Współadministrator Litex Service sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim dba także o zapewnienie bezpieczeństwa zewnętrznego systemów informatycznych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz ich organizację wewnętrzną zapewniającą najlepszą ochronę, w szczególności odpowiedzialny jest za:
   1. wprowadzenie odpowiednich środków technicznych w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych pozwalających na prawidłowe i bezawaryjne ich funkcjonowanie oraz zabezpieczenie danych osobowych przed zagrożeniami, w tym zwłaszcza przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
   2. wprowadzenie metod i środków uwierzytelnienia dostępu do danych osobowych oraz tworzenie kopii zapasowych danych zawartych w bazach,
   3. zarządzanie tymi systemami i uprawnieniami ich użytkowników;
   4. anonimizację danych zapisanych w systemach informatycznych po upływie okresu przechowywania.

Przetwarzamy dane, które podajesz w ramach korzystania z usług Grupy Lubawa oraz naszych Zaufanych Partnerów. Są to przede wszystkim dane takie jak: imię i nazwisko, firma i adres prowadzonej działalności gospodarczej, NIP, adres zamieszkania lub do korespondencji, numer telefonu i adres e-mail. Zakres danych przetwarzanych w usługach może się różnić – informacje w tym zakresie możesz zawsze znaleźć wysyłając zapytanie do naszego Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe poniżej).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwiających realizację umowy lub innych czynności może skutkować odmową realizacji zamówienia/umowy lub tych czynności.

Wspólnie ustaliliśmy cele przetwarzania Państwa danych. Będziemy przetwarzać dane osobowe:

1. prowadzenie ewidencji sprzedaży,
2. lepsze dostosowanie ofert dla kontrahentów i klientów,
3. sprawniejsza obsługa relacji z potencjalnymi oraz obecnymi klientami,
4. usprawnienie systemów zarządzania zasobami ludzkimi,
5. usprawnienie procesów rekrutacji oraz dobór ofert pracy dopasowanych do kompetencji i wymagań stawianym kandydatom na pracę,
6. wprowadzenia optymalnych rozwiązań systemów kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych.

Twoje dane osobowe przetwarzane będą przez inne podmioty świadczące dla Administratora usługi m.in. dotyczące rozliczeń finansowych, ochronę mienia i osób, biura rachunkowe, prawne, doradcze i konsultacyjne oraz archiwizacyjne, serwis sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych, w których dane są gromadzone, wszelkie inne usługi wspomagające podejmowanie działań Administratora przy prowadzonej przez niego działalności w związku z realizacją zawartych przez Administratora z osobami trzecimi lub Tobą umowy.

Każdy ze Współadministratorów odpowiedzialny jest za zapewnienie osobom, których Dane Osobowe dotyczą, możliwości realizacji jej praw, tj.:

1. prawa dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawa do sprostowania, poprawienia swoich danych osobowych;
3. prawa do usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawa do przenoszenia danych;
7. prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8. prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub skorzystać z ustanowionego przez nas punktu kontaktowego (dane poniżej).

Współadministratorzy ustanowili wspólny punkt kontaktowy pozwalający Tobie na realizowanie swoich praw lub ochronę Danych Osobowych. Punkt kontaktowy prowadzi Litex Service, który przyjmuje zgłoszenia osób, których Dane Osobowe dotyczą, w formie pisemnej na adres korespondencyjny: Litex Service sp. z o.o., ul. , Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski lub w formie elektronicznej pod adresem e-mail [email protected]

Współadministratorzy zgodnie oświadczają, że nie będą przekazywać Danych Osobowych do państw trzecich, chyba że decyzję taką podejmą Współadministratorzy, ze względu na szczególne okoliczności. Przekazanie do państw trzecich dokonywane może być wyłącznie z zachowaniem zasad określonych w art. 44-50 RODO.

Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Ciebie poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na naszej stronie https://lubawagroup.com, a w przypadku istotnych zmian możemy wysłać Ci także odrębne powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail.